Chefassistenz im Doppelsekretariat

Termin:

  20. Juni 2012 - 21. Juni 2012 / Stuttgart
  16. Oktober 2012 - 17. Oktober 2012 / Köln

Teilnahmegebühr:
  EUR 1.395,-- zzgl. ges. MwSt.

Know-how für ein perfekt organisiertes Team

 In vielen Unternehmen unterstützen Assistenzkräfte heute zu zweit einen gemeinsamen Vorgesetzten. So wird im Top-Management die geforderte zeitliche Flexibilität und eine qualifizierte Organisation der anspruchsvollen Aufgaben gewährleistet. Im Team müssen Sie täglich eine Vielzahl von Informationen und Dokumenten bearbeiten und weiterleiten. Dabei kommt es vor allen Dingen auf eine einheitliche Systematik und gegenseitige Verlässlichkeit an. Erfahren Sie, wie Sie Informationen zeitsparend austauschen, einen reibungslosen Tagesablauf organisieren und Aufgaben gemeinsam effizienter umsetzen.

Erfolgreiche Zusammenarbeit im Team

• Was ein starkes Doppelsekretariat ausmacht
• Gemeinsam zu guten Ergebnissen kommen
• Auswirkungen auf die Chefentlastung

Gemeinsam das Büro organisieren

• Abläufe erfolgreich systematisieren – Standards einführen
• Einheitliche Ordnungstechniken und -mittel festlegen
• Checklisten einführen und gemeinsam den Überblick behalten

Transparenz in der Korrespondenz

• E-Mail-Eingang und -Wiedervorlage effizient gestalten
• Korrespondenz zu zweit bearbeiten und überwachen
• Strukturen anlegen und Postablage systematisieren

Aktiv kommunizieren – Informationen weitergeben

• Informationsaustausch untereinander und mit dem Chef
• Sachlich kommunizieren und erfolgreich argumentieren
• Gespräche vorbereiten, Rücksprachen reduzieren

Ihr persönlicher Nutzen

• Sie verbessern die Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin.
• Sie organisieren Ihren Arbeitstag reibungsloser und handeln abgestimmter.
• Sie gehen souverän mit der Informationsflut im Chefbüro um.
• Sie führen Ihr Sekretariat kollegial und mit System.

Ihr Nutzen als Vorgesetzter
Ihre Assistentinnen stimmen ihre Zusammenarbeit bestmöglich aufeinander ab und unterstützen Sie dabei noch zielführender. Dadurch wird Ihnen auch in stressigen Situation der Rücken wirkungsvoll frei gehalten und Ihre Außendarstellung wird durch eine professionelle und verlässliche Organisation gesteigert.

Ihr Plus
Kommen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin und erhalten Sie 50 % Rabatt auf die zweite Anmeldung!

Informationen zu den Seminarhotels finden Sie

Abonnenten der Fachzeitschrift working@office erhalten 10% Preisnachlass^*
bei jeder Seminarbuchung!

^*verschiedene Rabatte sind untereinander nicht kombinierbar

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