Effiziente Ablageorganisation

Termin:

  10. Mai 2012 - 11. Mai 2012 / Berlin
  24. Oktober 2012 - 25. Oktober 2012 / Wiesbaden

Teilnahmegebühr:
  EUR 1.395,-- zzgl. ges. MwSt.

Papier- und E-Mail-Flut im Griff

 Bei Ihnen läuft tagtäglich eine Vielzahl an Informationen für Sie und Ihren Chef zusammen, die Sie bearbeiten, weitergeben und ablegen müssen. Damit Sie im Office auch unter Zeitdruck alles im Blick behalten, zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell und sicher für sich, Ihren Chef und Kollegen alles gezielt finden. Sie lernen, wie Sie Briefe, E-Mails, Faxe, Notizen sowie Ordner, Akten und Worddokumente strukturiert, methodisch und übersichtlich ordnen und sinnvoll ablegen. Wenn Sie mit intelligenten Methoden und Techniken Papier- und Online-Informationen bedarfsgerecht aufbereiten, selektieren, nach Wichtigkeit ordnen und effektiv archivieren, hat das lästige Suchen bald ein Ende!

Transparenz durch eine Analyse des Ist-Zustands

• Wie häufig suchen Sie etwas?
• Haben Sie Ihre Wiedervorlage im Griff?
• Sitzen Sie bereits in der „E-Mail-Falle“?
• Haben Sie in Ihrer Abteilung / im Unternehmen ein
  einheitliches Ablagesystem?

Erste Schritte zur Optimierung

• Anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einen
  gesteuerten Aktenfluss installieren
• Professionelle Organisation des Archivs
• Überprüfung und Optimierung Ihrer Ablagetechnik
• Nutzen Sie die moderne Technik
• Standards für die E-Mail-Organisation

Sorgen Sie für Informationstransparenz

• Entwickeln Sie eine einheitliche Sprache für alle
• Ordnen Sie Papierdokumente und Dateien nach einem einheitlichen System
• Das 1×1 für Ihr Prioritätenmanagement
• Regeln Sie den Informationsfluss neu
• Übersicht durch Kennzeichnungssysteme

Ablage ist auch Chefsache!

• So holen Sie Ihren Chef mit ins Boot
• Stellen Sie ihm und den Kollegen Ihre Tools zur Verfügung – Software,
  Aktenplan & Co.

Ihr persönlicher Nutzen

• Ein einheitliches Ordnungssystem für alle Dateien und Papierdokumente
  spart Zeit und Kosten.
• Mit den neuen Strukturen arbeiten Sie effizienter und nutzen Ihre
  Arbeitszeit noch effektiver.
• Das lästige Suchen von wichtigen Unterlagen entfällt ab jetzt.
• Sie haben die Informationsflut im Griff.
• Sie machen Klarschiff und befreien sich von unnötigem Ballast.

Ihr Nutzen als Vorgesetzter
Ihre Assistentin legt alle wichtigen Geschäftsbriefe, Daten, E-Mails, Akten, Projektunterlagen und Protokolle professionell und einheitlich ab. Unnötiges Suchen oder Nicht-Wiederfinden von wichtigen Informationen unter Zeitdruck entfällt für alle Beteiligten.

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